Working with CAD information

CAD information should be classified by characteristics & functions for different requirements, as well as to distribute work as much as possible. For example the main functions of GA information is to generally show everything of the whole building & the relationship between the components, while Detail information explains the components in a more detail manner which cannot be described by the GAs. Therefore this necessitates fixing the boundaries between different types of information. In other word, different types of information should not be mixed up with each other. That’s why we use different types of DGN files within respective folders, e.g. *-pln.dgn; *-ele.dgn; *-sec.dgn; *-det.dgn; *-plt.dgn etc. These will form the main structure of project’s information system.

Thông tin CAD phải được phân loại theo đặc điểm & chức năng để phục vụ cho những nhu cầu khác nhau, cũng như để có thể phân chia công việc càng nhiều càng tốt. Ví dụ thông tin GA bao quát mọi thành phần và thể hiện mối tương quan giữa các thành phần, trong khi thông tin Detail thể hiện một cách chi tiết một hay nhiều thành phần nào đó mà thông tin GA không thể thể hiện được. Do đó cần phải phân định rạch ròi các loại thông tin khác nhau. Không nên nhầm lẫn về đặc điểm & chức năng giữa các loại thông tin, chẳng hạn như GA và Detail information.

CAD information should reference to each other to ensure project’s consistency & accuracy, as well as to facilitate the coordination between the project’s team members. In some instances, this also helps in reusing available information & avoids duplicate information. A good example is GA information attached as a background within the detail that can be switched on to facilitate detail creation and ongoing coordination review. This can be taken farther by making the GA “live” (that is visible) within the Details.

Thông tin CAD nên liên kết với nhau để đảm bảo tính nhất quán & chính xác của toàn bộ đồ án, cũng như để tạo thuận lợi cho sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm thực hiện đồ án. Trong một số trường hợp, điều này cũng giúp chúng ta tận dụng thông tin có sẵn & tránh sự trùng lắp thông tin. Một ví dụ tốt là thông tin GA được tham chiếu như một thông tin nền bên trong chi tiết mà nó có thể bật lên để tạo thuận lợi cho việc tạo chi tiết hay kiểm tra kết hợp liên tục. Một số người còn đi xa hơn khi kết hợp luôn thông tin GA vào trong chi tiết.

In order to facilitate work distribution & to ensure the safety of data, CAD information should be independent of each other. There is a Vietnamese saying: “You should not put all of your eggs into one basket”. This means that the information should be split up into separate files, for example the GA plans are constituted by a range of working model files such as *-pln.dgn; *-str.dgn; *-cor.dgn; *-rcp.dgn; *-ffp.dgn; *-ref.dgn etc. This helps in case there are corrupted files, other information of the project’s system will not be affected. The separation between the information should also be flexible enough to adapt to the changes throughout the various design stages.

Để tạo thuận lợi cho việc phân chia công việc và đảm bảo an toàn dữ liệu, các thông tin CAD phải độc lập với nhau. Ngạn ngữ Việt Nam có câu: “không nên để tất cả trứng vào cùng một giỏ”. Điều này có nghĩa là các thông tin CAD không nên quá phụ thuộc lẫn nhau mà phải có một sự độc lập tương đối nào đó, cũng như phải được chia tách ra thành nhiều files riêng biệt. Ví dụ như khi một (hoặc nhiều) file bị hư hỏng (corrupt) thì những thông tin khác trong hệ thống vẫn không bị ảnh hưởng nhiều. Sự độc lập giữa các thông tin với nhau cũng giúp tạo sự linh hoạt để đáp ứng với các thay đổi trong suốt các giai đoạn thiết kế.